Veilig vereinigingsklimaat

Protocol veur Veilig Vereinigingsklimaat

Venloosch Vastelaoves Gezelschap Jocus is de aldste vastelaovesvereiniging in Nederland. De vereiniging is d’r gruuëts op det zeej sinds de oprichting in 1842 garant steit veur de georganiseerde vastelaovend in ‘t Stedje van Lol en Plezeer. Jocus duit det mit geveul veur joeks, stiël en traditie. Daomei is ‘t ein belangriék bindmiddel in de Venlose gemeinschap en ein groët veurbeeld veur andere binne en boéte ’t ônmaetelikke Jocusriék.

Maar mit de statuur van Jocus hange auk wiechtige en groëte verantwaordelikhede same. Zoë is de vereiniging as gehiël verantwaordelik veur ’t waalbevinde en veiligheid van alle werkende leeje tiédes de verschillende Jocusaktiviteite en -evenemente. Riék en erm, jôngk en ald, idderein môt zich binne de vereiniging op zien gemaak veule um mit plezeer beej te drage aan ‘t belangriékste van alle ônbelangriéke dinger.

In ’t kader van dit schriéve wuurt ônder veiligheid inkel en allein sociale veiligheid, oftewaal gewinste umgangsvorme bedoeld. Ôngewins gedraag wuurt neet geaccepteerd.

Jocus is van meining det veur ’t veurkômme van sociale ônveiligheid – in welke vorm dan auk – ’t belangriék is det de vereiniging beschik euver ein helder norme-kader wao binne weej ôs hebbe te gedrage, zoëdet sociale veiligheid veur idderein altiéd is geborge. Transparantie in de dinger die weej doon, aopeheid in de ônderlinge kommunikasie, respek en fatsoen èn ’t besef desse as lid van Venloosch Vastelaoves Gezelschap Jocus ein groëte verantwaordelikheid en veurbaeldfunksie haes, zien de sleutels veur ein veilig vereinigingsklimaat en zien ônderdeil van ôs norme-kader.

Mit andere wäörd:

“Beej Jocus-waerdig gedraag passe begrippe as transparantie, aope kommunikaasie, respek, fatsoen, verantwaordelikheid en veurbaeldfunksie. Dao gedrage weej ôs nao en det drage weej oét. Det geldt ônderling binne de vereiniging en zeker auk nao derde boéte de vereiniging. Jocus is ein vereiniging van en veur de leeje: riék en erm, jôngk en ald. Dao veule weej ôs verantwaordelik veur en gedrage weej ôs nao”.

Um ‘t ‘Protocol veur een Veilig Vereinigingsklimaat’ op ein gooje en volledige wiés toegankelik te make veur idderein, is de res van dit protocol in ’t Nederlands geschreve:

 Daarom spreken wij het volgende af:

1. Lachen doen we mét elkaar, nooit óver elkaar. Dit betekent dat iedereen elkaar respecteert.
2. Aan ieders lijf zit een grens – ook al dragen we verkleedkleren. De persoonlijke ruimte en fysieke grenzen van een ander worden gerespecteerd. Ongewenste aanrakingen of te dichtbij komen zijn niet toegestaan.
3. Iedereen is welkom in onze stoet, ongeacht kleur, maat of masker. De vereniging omarmt diversiteit en discrimineert niemand. Iedereen telt mee en verdient respect.
4. Pesten, schelden of buitensluiten? Dat hoort niet bij onze traditie! Er wordt gezorgd voor een inclusieve en vriendelijke omgeving waar niemand wordt lastiggevallen, genegeerd of buitengesloten
5. Er wordt zorgvuldig omgegaan met de verenigingskleiding en materialen. Dit bevordert een cultuur van respect voor eigendommen en gedeelde middelen, wat bijdraagt aan een positieve en verantwoordelijke sfeer binnen de vereniging
6. Geen ongewenst geflirt of ongepaste grappen – carnaval is gezellig, niet grenzeloos. Ongewenste seksueel getinte aandacht, ongepaste vragen of opmerkingen worden vermeden.
7. Gebruik je woorden, niet je vuisten; problemen worden samen opgelost. Verbaal of fysiek geweld is nooit acceptabel. Conflicten worden opgelost door te praten en te luisteren.
8. Misbruik nooit je positie. Vrijwilligers en begeleiders met een voorbeeldfunctie of machtspositie moeten zich extra bewust zijn van hun invloed en mogen deze nooit misbruiken.
9. Zeg STOP als iets niet fijn voelt, en zoek hulp als het nodig is. Iedereen heeft het recht om grenzen aan te geven. Als iemand hindert, wordt diegene gevraagd te stoppen. Als dat niet helpt, wordt hulp gezocht bij een ander.
10. Wat iemand in vertrouwen deelt, blijft achter het masker van geheimhouding. De privacy van anderen wordt gerespecteerd en persoonlijke informatie of roddels worden niet gedeeld.
11. Samen waken we over de regels: spreek elkaar aan en meld wat niet klopt. Iedereen is verantwoordelijk voor een veilige omgeving. Leden helpen elkaar om zich aan de afspraken te houden, spreken elkaar aan waar nodig en melden onacceptabel gedrag.

Wat te doen als iets niet fijn of onveilig voelt?

Jouw stem is belangrijk!

1. Geef je grens aan: Zeg direct “STOP!” of “Dit vind ik niet fijn!” tegen degene die het gedrag veroorzaakt.
2. Bespreek dit met de begeleiding, trainer, het bestuur, de betreffende commissie- of commissariaatsvoorzitter of vertrouwenspersoon: Als direct aanspreken niet lukt, niet veilig voelt, of niet helpt, praat dan met een commissiegenoot, begeleider of bestuurslid die je vertrouwt.
3. Voel je je nog steeds niet veilig, of wil je liever met een onafhankelijk iemand praten? Dan is de externe vertrouwenspersoon er voor jou! Alles wat je deelt, blijft vertrouwelijk. De vertrouwenspersoon luistert, adviseert en helpt je de juiste stappen te zetten.

Voor Venloosch Vastelaoves Gezelschap Jocus is Kelly Kohlen de aangewezen vertrouwenspersoon: onafhankelijk en geen lid van de vereniging. Zij is bereikbaar via vertrouwenspersoon@jocus.nl.

Wat kun je van de vertrouwenspersonen verwachten:

• De vertrouwenspersonen zijn gecertificeerd en onafhankelijk
• De vertrouwenspersoon is geen lid en staat los van het dagelijkse bestuur en de hiërarchie van de vereniging. Dit zorgt voor een objectieve en veilige omgeving om het verhaal te doen, zonder angst voor repercussies of beïnvloeding.
• Vertrouwelijkheid: Alles wat gedeeld wordt, blijft vertrouwelijk. De vertrouwenspersoon deelt informatie alleen met expliciete toestemming van de melder, tenzij er sprake is van direct gevaar voor de melder of anderen.
• Luisterend Oor & Adviseur: De primaire taak van de vertrouwenspersoon is luisteren en samen met de melder bekijken welke stappen gezet kunnen worden. De regie over de te nemen stappen blijft altijd bij de melder. De vertrouwenspersoon ondersteunt de melder in het proces.
• Doorverwijzen: Indien nodig, en als de kwestie buiten de expertise of bevoegdheid van de vertrouwenspersoon valt, wordt de melder doorverwezen naar gespecialiseerde hulpverlening of instanties
• Signalering: De vertrouwenspersoon draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van de sociale veiligheid binnen de vereniging door anoniem trends en signalen terug te koppelen aan het bestuur, zonder namen of specifieke kwesties te noemen. Een beter geïnformeerd bestuur kan gerichter preventieve maatregelen nemen of beleid aanpassen, wat leidt tot een duurzaam veiligere omgeving en een sterkere, gezondere verenigingscultuur.
• Verslaglegging: jaarlijks wordt uiterlijk per augustus een geanonimiseerd jaarverslag opgesteld dat gedeeld wordt met het bestuur via de 1^e secretaris.

Jocus Toekôms

Volwassen begeleiders en vrijwilligers spelen een cruciale rol in het creëren van een veilige omgeving, met name voor de jeugdleden. Zij zijn rolmodellen en dragen een extra verantwoordelijkheid in het uitdragen van de afspraken en het waarborgen van plezier en veiligheid. Daarom zijn een aantal aanvullende afspraken opgesteld met als doel zowel de jeugd te beschermen als volwassen vrijwilligers behoeden voor misverstanden of valse beschuldigingen.

• Begeleiding: Nooit een jeugdlid alleen begeleiden in besloten ruimtes zoals kleedkamers of auto’s; er wordt altijd gezorgd voor minimaal twee nuchtere volwassen begeleiders. Dit beschermt zowel het jeugdlid als de begeleider.
• Toestemming: Altijd vooraf schriftelijke toestemming vragen aan ouders/verzorgers voor vervoer, logeerpartijen of het maken en publiceren van beeldmateriaal (foto’s/video’s) van jeugdleden. Dit is essentieel voor privacy en wettelijke compliance.
• Online Contact: Eén-op-één online contact met jeugdleden via privéberichten, WhatsApp, Snapchat, TikTok of andere sociale media wordt vermeden. Communicatie met jeugdleden verloopt altijd via de officiële kanalen van de vereniging of via groepsapps waar ook andere volwassen begeleiders of ouders deel van uitmaken. Dit voorkomt misverstanden en beschermt tegen ongewenste benadering.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): Alle begeleiding van gardes en jeugd van Jocus Toekoms binnen de vereniging, dient een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze wordt periodiek gecontroleerd door het secretariaat of voorzitter jeugd om de veiligheid te waarborgen.
• Transparantie: Open en transparant communiceren met ouders/verzorgers en andere leden (bestuur, andere begeleiders) over activiteiten, planningen en eventuele bijzonderheden. Openheid schept vertrouwen.
• Ruimte voor Jeugd: Jeugdleden de ruimte geven om zich uit te spreken en hun mening te geven. Hun stem is belangrijk en draagt bij aan een veilige en inclusieve omgeving.

Communicatiekanalen:

Website: Het volledige protocol zal permanent en gemakkelijk vindbaar beschikbaar zijn op de officiële website van de carnavalsvereniging.

Leaflet: Een beknopte leaflet met de afspraken en de contactgegevens van de vertrouwenspersoon wordt actief verspreid onder alle leden.

Inschrijving: Nieuwe leden (en hun ouders/verzorgers voor jeugdleden) worden bij inschrijving gevraagd de gedragscode te lezen en te onderschrijven.

Communicatie met derden; in het geval van een ongewenste situatie zoals hierboven beschreven verloopt de woordvoering naar derden (mogeljik media) altijd via het bestuur van de vereniging.

Evaluatie:

Dit beleid zal indien nodig worden geëvalueerd, of minimaal elke 5 jaar. 

Tot besloét:

Jocus steit veur vastelaovend: joeks, lol en plezeer veur iddere Venlonaer maar ’t begint binnen de vereiniging mit ein klimaat wao idder werkend lid zich op zien gemaak kin veule.
Per slot van raekening is det ein wiechtige veurwaarde um d’r same veur te zörge det ôzze vastelaovend euver doézend jaor nog steeds kin bestaon.

Aldus opgemak in ’t Stedje van Lol en Plezeer,

Venloosch Vastelaoves Gezelschap Jocus

Roel Versleijen
Veurzitter / Vors Joeccius XI




Venlo, 8 september 2025